Wer wir sind

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Auto Export Verzekering, Oude Boekeloseweg 33, 7553 DS Hengelo, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel, KvK) unter der Nummer 95291202. Sie erreichen uns per E-Mail unter info@autoexportverzekering.nl oder telefonisch und per WhatsApp unter +31 6 38199986. Wir sind ein RDW-anerkanntes Exportunternehmen und regeln befristete Exportversicherungen mit weißen Exportkennzeichen für Fahrzeuge, die aus den Niederlanden ins Ausland gefahren werden.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die für Angebot, Versicherung, Kennzeichen und Rechnung nötig sind. Sie übermitteln sie uns per WhatsApp, E-Mail, Telefon, über das Online-Formular oder persönlich in unserem Büro.

Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Das niederländische Kennzeichen und die Fahrzeugart, bei Bedarf weitere Fahrzeugdaten aus den Fahrzeugpapieren; bei leichten Anhängern ohne eigene Zulassung Fahrgestellnummer, Marke und Typ sowie Kennzeichen und Zulassungsland des Zugfahrzeugs
Zielland und gewünschtes Startdatum der Versicherung
Ausweisdaten, wenn der Versicherer sie für den Abschluss der Police verlangt oder wenn wir für Sie die Exportabmeldung bei der RDW erledigen; für die Abmeldung außerdem die Angaben der kentekencard und den tenaamstellingscode, bei einer Abmeldung aus der Ferne als Foto oder Kopie per E-Mail oder WhatsApp
Bei Unternehmen: Firmenname, Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Lieferadresse, wenn die Kennzeichen per Post versendet werden
Zahlungsdaten, soweit sie für die Abwicklung der Zahlung und die Buchhaltung erforderlich sind

Wofür wir Ihre Daten verwenden

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, ergänzt um gesetzliche Pflichten wie die Aufbewahrung von Rechnungen.

Erstellung eines Angebots und Beantwortung Ihrer Anfrage
Abschluss der Exportversicherung bei einem Versicherer und Ausstellung der Grünen Karte
Herstellung und Übergabe oder Versand der weißen Exportkennzeichen
Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
Kontakt mit Ihnen bei Rückfragen zu Ihrer Anfrage oder Sendung

Weitergabe an Versicherer, RDW, DHL und E-Mail-Dienst

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es für die Leistung nötig ist. Der Versicherer, bei dem die Exportversicherung abgeschlossen wird, erhält die Daten, die er für die Police und die Grüne Karte braucht. Erledigen wir für Sie die Exportabmeldung, geben wir die dafür nötigen Personen- und Fahrzeugdaten zur Erfüllung des Vertrags an die RDW, die niederländische Zulassungsbehörde, weiter. Lassen Sie die Kennzeichen per Post schicken, erhält DHL Express Ihren Namen, die Lieferadresse und Ihre Telefonnummer für die Zustellung und die Sendungsverfolgung. Für den Versand der Grünen Karte und unserer Nachrichten nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister, der die Nachrichten in unserem Auftrag übermittelt.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Andere Behörden erhalten Daten von uns nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die Abwicklung der Versicherung und der Lieferung nötig ist, und anschließend so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen, insbesondere für Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Schreiben Sie uns dafür eine E-Mail; wir antworten so schnell wie möglich und können zur Sicherheit einen Identitätsnachweis verlangen.

Außerdem können Sie sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: in den Niederlanden bei der Autoriteit Persoonsgegevens, in Deutschland bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes, in Österreich bei der Datenschutzbehörde und in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.

Cookies und Sicherheit

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Wir setzen nur technische Mittel ein, die für den Betrieb der Seite und des Kontaktformulars nötig sind. Ihre Daten schützen wir mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch. Ausweiskopien behandeln wir besonders sorgfältig und löschen sie, sobald sie für die Police oder die Exportabmeldung nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Fragen zum Datenschutz

Haben Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten, schreiben Sie uns an info@autoexportverzekering.nl oder per WhatsApp. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder die gesetzlichen Vorgaben ändern; die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Online-Anfragen

Online-Formulardaten werden serverseitig über Discord übermittelt: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Marke und Modell, gewünschter Versicherungszeitraum und gegebenenfalls Lieferdaten. Zur Bearbeitung und Sicherheit übermitteln wir auch die serverseitig festgestellte IP-Adresse, den User-Agent, den daraus abgeleiteten Gerätetyp, die Browsersprache und die verweisende Seite. URL-Abfrageparameter und Fragmente werden entfernt. Browserangaben können fehlen oder falsch sein und dienen weder als Identitätsnachweis noch zum Tracking. Bei RDW-Abfragen wird ausschließlich das Kennzeichen an RDW Open Data übermittelt; Fahrgestellnummer und Halterdaten sind dort nicht öffentlich. Laden Sie keine Dokumente hoch. Die Daten dienen der Anfrage und Sicherheit, nicht dem Marketing. Der Zugriff auf Nachrichten ist auf befugte Mitarbeiter zu beschränken; die oben beschriebenen Speicherfristen und Rechte gelten auch für Discord.

Datenschutzerklärung von Auto Export Verzekering