Кои сме ние

Администратор на личните данни е Auto Export Verzekering, Oude Boekeloseweg 33, 7553 DS Hengelo, Нидерландия, вписана в нидерландския Търговски регистър (KvK) под номер 95291202. Можете да се свържете с нас по всички въпроси, свързани с личните Ви данни, на info@autoexportverzekering.nl или на телефон и WhatsApp +31 6 38199986. Тази политика важи за този уебсайт и за всички заявки, които получаваме през формата, по имейл, по телефона или в WhatsApp.

Какви данни обработваме

Обработваме само данните, които са ни нужни, за да изготвим оферта и да уредим експортната застраховка с белите транзитни номера:

име и фамилия на купувача, а при фирми: наименование, адрес и ДДС номер;
телефонен номер, номер в WhatsApp и имейл адрес;
регистрационен номер и данни на превозното средство от регистрационния документ;
при леко ремарке или лека каравана без собствена регистрация: номерът на рамата (VIN), марката и моделът/типът, както и регистрационният номер на теглещото превозно средство и държавата, в която е регистрирано;
държава на местоназначение, желана начална дата и избран начин на получаване на номерата;
адрес за доставка, когато поръчвате номерата по пощата;
данни от документа за самоличност, когато застрахователят ги изисква за издаването на полицата;
при обявяване за износ в RDW: данни от шофьорската книжка, личната карта или паспорта и от регистрационните документи на превозното средство, включително кода tenaamstellingscode, а при обявяване от разстояние и снимките или копията на тези документи, които ни изпращате по имейл или в WhatsApp;
съдържанието на съобщенията, които ни изпращате.

За какво използваме данните

Използваме данните Ви, за да отговорим на запитването Ви, да изготвим оферта, да уредим експортната застраховка при застрахователя, да направим обявяването за износ в RDW, когато ни възложите това, да подготвим белите транзитни номера, да изпратим зелената карта по имейл, да организираме доставката с DHL Express и да издадем фактура. Правното основание е изпълнението на договора с Вас и стъпките преди сключването му, както и законовите ни задължения, например за съхраняване на счетоводни документи.

Не използваме данните Ви за маркетинг, не Ви изпращаме рекламни съобщения и не ги продаваме на трети страни.

С кого споделяме данните

Споделяме данни само с партньорите, без които услугата не може да бъде изпълнена:

застрахователите, с които работим, за издаването на експортната застраховка и зелената карта;
DHL Express, когато поръчвате доставка на номерата по пощата: име, адрес и телефонен номер за куриера;
доставчикът на имейл услугата, през която изпращаме зелената карта, фактурата и кореспонденцията;
RDW, нидерландската служба за пътни превозни средства, когато правим за Вас обявяването за износ: необходимите лични данни и данните на превозното средство, за изпълнението на договора с Вас;
държавни органи, когато законът ни задължава.

Колко време съхраняваме данните

Съхраняваме личните Ви данни толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнението на договора и за спазването на законовите ни задължения, например за счетоводството и данъчното законодателство в Нидерландия. Данни от запитвания, които не са довели до застраховка, изтриваме, когато вече не са нужни за отговор на въпроса Ви. Документите, които ни изпращате, например копие на документ за самоличност, използваме само за заявката, за която сте ги изпратили.

Вашите права

Съгласно GDPR имате право да поискате достъп до личните си данни, да ги коригирате, да поискате изтриването им или ограничаване на обработването, да възразите срещу обработването и да получите данните си в преносим формат. За да упражните тези права, пишете ни на info@autoexportverzekering.nl; отговаряме в сроковете, предвидени в регламента, като може да Ви помолим да потвърдите самоличността си.

Ако смятате, че обработваме данните Ви неправилно, имате право да подадете жалба до надзорния орган: нидерландския орган Autoriteit Persoonsgegevens или Комисията за защита на личните данни в България, ако живеете там.

Бисквитки и сигурност

Уебсайтът не използва проследяващи бисквитки и не следи поведението Ви за рекламни цели. Използваме само технически необходимото за показването на страниците и за работата на формата за заявка.

Защитаваме данните Ви с подходящи технически и организационни мерки срещу загуба, злоупотреба и неоторизиран достъп. Тази политика може да бъде актуализирана; датата на последната актуализация е посочена под страницата. При въпроси се свържете с нас по имейл или в WhatsApp.

Онлайн запитвания

Данните от формуляра се предават от сървъра чрез Discord: име, адрес, контакти, регистрационен номер, номер на рама, марка и модел, период на застраховката и евентуални данни за доставка. За обработка и сигурност изпращаме и наблюдавания от сървъра IP адрес, user-agent, предполагаем тип устройство, език на браузъра и препращаща страница. Премахваме параметрите и фрагментите от URL адресите. Данните от браузъра могат да липсват или да са неточни; не служат за идентификация или проследяване. До RDW Open Data изпращаме само регистрационния номер; рамата и собственикът не са публични там. Не качвайте документи. Данните се използват за запитването и сигурността, не за маркетинг. Достъпът до съобщенията трябва да е само за упълномощен персонал; посочените срокове за съхранение и права важат и за Discord.

Политика за поверителност на Auto Export Verzekering