Demande de plaque export en ligne : de votre message à la carte verte

Comment obtenir votre plaque de transit néerlandaise : ce qui se passe après la demande

Vous remplissez le formulaire ci-dessous, ou vous nous envoyez les mêmes informations par WhatsApp ou par e-mail. Nous vérifions le numéro d'immatriculation néerlandais et la catégorie du véhicule, puis nous vous confirmons le prix exact, qui dépend du véhicule, de son poids à vide et de son année de fabrication (à partir de 100 € pour une voiture, à partir de 180 € pour un camping-car), ainsi que les coordonnées de paiement. Si une information manque ou si l'assureur a besoin d'une copie de la pièce d'identité, nous vous le demandons dans le même message.

Dès que votre paiement est reçu, nous établissons l'assurance export de 14 jours pour la date de début choisie. La carte verte arrive en PDF à l'adresse e-mail que vous avez indiquée. Vérifiez le dossier des courriers indésirables si vous ne la voyez pas ; en cas de doute, un petit message sur WhatsApp et nous la renvoyons. Les plaques blanches, qui font office de plaque transit temporaire pendant ces 14 jours, suivent ensuite le mode de remise que vous avez choisi : retrait à Hengelo ou expédition par DHL Express.

Demande de plaque export : les informations à envoyer

Une demande complète dès le premier message nous évite des allers-retours et vous fait gagner du temps. Voici la liste que nous utilisons nous-mêmes au bureau :

• Le type de véhicule : voiture, utilitaire, camion, moto, caravane, camping-car ou remorque.
• Le numéro d'immatriculation néerlandais, idéalement avec une photo nette du certificat d'immatriculation.
• Pour une remorque légère de moins de 750 kg sans immatriculation propre : le numéro de châssis (VIN), la marque et le modèle/type de la remorque, le certificat de conformité (CoC) si vous l'avez, et le numéro d'immatriculation du véhicule tracteur avec son pays d'immatriculation, car nous reportons ce numéro, précédé du code pays, sur la plaque blanche que nous fabriquons.
• Le nom complet de l'acheteur ou de la société, exactement comme il doit apparaître sur la carte verte.
• Le pays de destination et la date de début souhaitée de la couverture de 14 jours.
• Votre adresse e-mail pour la carte verte et votre numéro WhatsApp pour les questions rapides.
• Pour un envoi : l'adresse de livraison complète, avec le nom sur la sonnette et un numéro de téléphone pour DHL.
• Pour une facture professionnelle : la raison sociale, l'adresse et le numéro de TVA.

Et si le véhicule n'est pas encore déclaré à l'exportation ?

Nous ne pouvons établir l'assurance export que pour un véhicule déjà déclaré à l'exportation auprès du RDW, en général par le vendeur ou par une autre société agréée. Ce n'est pas encore fait ? Nous nous en chargeons, de deux façons. La formule standard : venez à notre bureau de Hengelo, même sans le véhicule, avec les plaques jaunes, la kentekencard accompagnée de son tenaamstellingscode et un permis de conduire, une carte d'identité ou un passeport ; pendant les heures d'ouverture, la déclaration coûte 50 € par véhicule, quel que soit son type, et nous établissons l'assurance export et les plaques blanches pendant la même visite. À distance : seules les plaques jaunes nous parviennent par courrier, éventuellement pliées ou découpées pour tenir dans une enveloppe, et la copie de votre pièce d'identité, la kentekencard et le tenaamstellingscode arrivent par e-mail ou WhatsApp ; cette formule coûte plus cher (prix sur demande), après quoi votre demande suit son cours habituel.

Retrait à Hengelo ou envoi par courrier : à vous de choisir

Dans le formulaire, vous indiquez comment vous souhaitez recevoir les plaques blanches. Le retrait à notre bureau de Hengelo convient si vous passez par l'est des Pays-Bas pour enlever le véhicule, ou si le vendeur se trouve dans la région. Chaque visite se fait uniquement sur rendez-vous, y compris du lundi au samedi de 09:00 à 17:00, période tarifaire standard. En dehors de cette période, les rendez-vous sont également possibles, avec un tarif éventuellement supérieur. Tout est décrit sur la page sur place à Hengelo.

L'envoi par DHL Express convient si vous êtes encore chez vous en France, en Belgique ou au Luxembourg, ou si le vendeur est loin de Hengelo. Les demandes complètes et payées du lundi au jeudi sont livrées par DHL Express sous 1 jour ouvré partout en Europe, avec suivi. Pour une demande le vendredi, le week-end ou un jour férié, contactez-nous pour confirmer la date de livraison. Le retrait à Hengelo se fait uniquement sur rendez-vous. Vous trouverez les conseils d'adresse et les cas particuliers sur la page plaques export par courrier. Le supplément est de 50 € par envoi.

Demandes professionnelles et véhicules multiples

Les garages, négociants et transporteurs utilisent la même procédure, avec une facture au nom de la société. Si vous achetez plusieurs véhicules en même temps, par exemple trois utilitaires chez le même vendeur, envoyez-nous un seul message avec la liste des numéros d'immatriculation, les catégories et la date de départ de chacun. Nous préparons toutes les assurances ensemble et vous recevez une carte verte par véhicule. Les tarifs de départ par catégorie figurent sur la page tarifs, et nous confirmons le prix exact de chaque véhicule ; si tout doit partir à la même adresse, les plaques voyagent dans un seul envoi DHL Express, avec un seul supplément de 50 €.