Numere de export Olanda online: solicitați oricând, de oriunde

Ce se întâmplă după ce trimiteți solicitarea

Asigurarea pentru numerele provizorii olandeze se comandă online în câțiva pași: solicitarea ajunge direct la echipa noastră. Verificăm datele vehiculului după numărul de înmatriculare olandez, alegem polița potrivită dintre asigurătorii cu care lucrăm și vă trimitem prețul exact împreună cu datele de plată, de obicei pe WhatsApp, pentru că acolo totul merge cel mai repede.

După ce plata ajunge la noi, emitem asigurarea de export. Primiți astfel o carte verde online: documentul vine în format PDF la adresa de e-mail pe care ați indicat-o, cu data de început aleasă și cu valabilitatea de 14 zile. Dacă ați cerut factură pe firmă, o primiți tot pe e-mail.

Numerele albe de export urmează calea pe care ați ales-o în formular: le ridicați de la biroul nostru din Hengelo sau vi le trimitem prin DHL Express cu urmărirea coletului. Vă trimitem numărul de urmărire imediat ce coletul pleacă.

Ce date ne trimiteți

Formularul vă ghidează, dar iată lista completă, ca să o aveți pregătită înainte de a începe:

• Numărul de înmatriculare olandez (kenteken) și tipul vehiculului.
• Numele complet al cumpărătorului, scris exact ca în actul de identitate.
• Adresa de e-mail la care trimitem cartea verde și, după caz, factura.
• Numărul de telefon sau de WhatsApp pentru confirmări rapide.
• Țara de destinație și data de început dorită pentru cele 14 zile.
• Modul de livrare a numerelor: ridicare în Hengelo sau DHL Express, cu adresa completă și un număr de telefon pentru curier.
• Pentru firme: denumirea, adresa și codul de TVA pentru factură.

Actul de identitate și certificatul de înmatriculare

În funcție de asigurător, poate fi necesară o copie a actului de identitate al cumpărătorului. Vă spunem dacă este cazul; atunci o puteți trimite pe WhatsApp sau prin e-mail. O poză a certificatului de înmatriculare olandez (kentekencard) nu este obligatorie: datele care contează pentru preț, adică tipul vehiculului, masa proprie și anul de fabricație, le găsim oricum după numărul de înmatriculare. Poza ne scutește însă de întrebări suplimentare.

Dacă vehiculul nu este încă declarat pentru export

Solicitarea online pornește de la un vehicul deja declarat pentru export la RDW, de vânzător sau de o altă firmă recunoscută de RDW. Dacă exportul nu este încă declarat, îl putem declara noi. Varianta standard este o vizită la biroul nostru din Hengelo, în timpul programului, unde declararea costă 50 € pentru fiecare vehicul, indiferent de tipul lui: aduceți numerele olandeze (plăcuțele galbene), certificatul de înmatriculare cu codul tenaamstellingscode și permisul de conducere, cartea de identitate sau pașaportul. Vehiculul nu trebuie adus, iar în aceeași vizită primiți și asigurarea de export cu numerele albe. Dacă nu puteți veni, prin poștă ne trimiteți numai plăcuțele galbene; le puteți tăia sau îndoi, ca să încapă într-un plic. Tot restul ajunge la noi pe e-mail sau pe WhatsApp: o fotografie a actului de identitate (permis de conducere, carte de identitate sau pașaport), una a certificatului de înmatriculare (kentekencard) și codul tenaamstellingscode. Declararea de la distanță, ca și cea în afara programului, are un tarif mai mare, pe care vi-l spunem la cerere.

Ridicare în Hengelo sau livrare prin DHL Express

Alegeți în formular cum vreți numerele. Ridicarea de la biroul din Hengelo nu implică niciun cost de livrare, dar necesită întotdeauna programare, inclusiv de luni până sâmbătă între 09:00 și 17:00. Acesta este intervalul tarifar standard; în afara lui primim tot cu programare, iar tariful poate fi mai mare. Este varianta ideală dacă vânzătorul este în estul Olandei sau dacă oricum plecați spre Germania pe A1 sau A35. Detalii despre biroul din Hengelo.

Livrarea prin DHL Express costă 50 € per expediere, cu urmărirea coletului. Cererile complete și plătite de luni până joi sunt livrate prin DHL Express în 1 zi lucrătoare în toată Europa, cu urmărirea coletului. Pentru cereri de vineri, din weekend sau din zile de sărbătoare, contactați-ne pentru a confirma data livrării. Ridicarea din Hengelo se face numai cu programare. Citiți cum funcționează livrarea numerelor prin poștă.

Solicitări pe firmă

Dealerii auto, firmele și transportatorii pot lucra cu noi pe bază de factură. Completați datele firmei în câmpul de observații sau trimiteți-le pe WhatsApp: denumirea, adresa sediului și codul de TVA. Emitem factura și pentru firme din afara Olandei și v-o trimitem pe e-mail.

Pentru mai multe vehicule deodată, trimiteți lista cu numerele de înmatriculare, țara de destinație și data de început dorită pentru fiecare vehicul. Fiecare vehicul primește propria asigurare și propriile numere, iar prețul se stabilește pe vehicul, pornind de la tarifele din lista de prețuri. Dacă vehiculele sunt ridicate în zile diferite, alegeți o dată de început diferită pentru fiecare asigurare. Numerele tuturor vehiculelor care merg la aceeași adresă le trimitem prin DHL într-un singur colet, cu un singur supliment de 50 €. Declararea exportului la RDW, dacă ne-o cereți, se plătește însă pe vehicul: 50 € pentru fiecare, fie că este autoturism, dubă sau camion.

Sfaturi pentru ca totul să meargă repede

• Scrieți-ne pe WhatsApp dacă vă grăbiți: răspundem 24/7, inclusiv în weekend, și putem confirma prețul înainte ca formularul să fie procesat.
• Verificați adresa de e-mail: cartea verde ajunge acolo în format PDF, iar o literă greșită înseamnă un document care nu ajunge.
• Alegeți data de început în ziua ridicării vehiculului, nu în ziua solicitării.
• Dacă aveți nevoie de numere prin DHL, trimiteți solicitarea într-o zi lucrătoare (de luni până joi), ca livrarea să se facă în 1 zi lucrătoare.
• Verificați ca vânzătorul să fi declarat vehiculul pentru export și cereți-i documentul de export RDW: fără el nu puteți înmatricula vehiculul în România. Dacă declararea nu este făcută, o putem face noi: la biroul din Hengelo, pentru 50 € per vehicul, sau de la distanță, la un tarif mai mare, caz în care doar plăcuțele galbene vin prin poștă, iar restul pe e-mail sau pe WhatsApp.