Tablice zjazdowe z Holandii online: ubezpieczenie i zielona karta w PDF

Krok po kroku: co się dzieje po wysłaniu zamówienia

1. Sprawdzamy dane i potwierdzamy cenę

Po otrzymaniu wiadomości sprawdzamy numer rejestracyjny, rodzaj pojazdu, masę własną i rok produkcji, bo od nich zależy dokładna cena; w cenniku podajemy ceny „od”. Prosimy też napisać, czy pojazd jest już wyrejestrowany na eksport, czy mamy to zrobić za Państwa. Jeśli czegoś brakuje, dopytujemy od razu, najczęściej na WhatsApp. Następnie podajemy dokładną cenę, a przy wysyłce kurierem także dopłatę za przesyłkę.

2. Płatność

Razem z ceną wysyłamy dane do płatności. Firmom wystawiamy fakturę, także gdy ich siedziba jest w Polsce lub w Niemczech. Polisę wystawiamy po zaksięgowaniu wpłaty, dlatego przy pilnym wyjeździe warto zapłacić od razu po otrzymaniu potwierdzenia.

3. Zielona karta e-mailem jako PDF

Po wpłacie przygotowujemy ubezpieczenie eksportowe (potocznie: ubezpieczenie zjazdowe) ważne 14 dni od wybranej daty rozpoczęcia i wysyłamy zieloną kartę na podany adres e-mail. Prosimy sprawdzić także folder ze spamem i zapisać PDF w telefonie. Co jest na karcie i jak ją pokazywać przy kontroli, opisujemy na stronie zielona karta.

4. Tablice: odbiór w Hengelo lub kurier DHL Express

Białe tablice zjazdowe odbierają Państwo w naszym biurze wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty albo zamawiają kurierem DHL Express z numerem do śledzenia. Kompletne i opłacone zamówienia od poniedziałku do czwartku dostarczamy przez DHL Express w ciągu 1 dnia roboczego w całej Europie, ze śledzeniem przesyłki. W przypadku zamówień w piątek, weekendy lub święta prosimy o kontakt w celu potwierdzenia terminu dostawy. Odbiór w Hengelo jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym umówieniu. Szczegóły na stronie wysyłka tablic zjazdowych. Dopłata wynosi 50 € za przesyłkę.

Co przesłać, aby zamówienie poszło gładko

Formularz prowadzi przez wszystkie pola, ale te same dane można wysłać jedną wiadomością na WhatsApp lub e-mailem. Potrzebujemy:

• numeru rejestracyjnego pojazdu (kenteken) oraz zdjęcia holenderskiego dowodu rejestracyjnego, jeśli jest pod ręką,
• rodzaju pojazdu: samochód osobowy, bus, ciężarówka, motocykl, przyczepa kempingowa, kamper lub przyczepa,
• imienia i nazwiska kupującego albo pełnych danych firmy do faktury,
• kraju docelowego i planowanej daty rozpoczęcia ochrony,
• dokumentu tożsamości kupującego, jeśli ubezpieczyciel go wymaga,
• wyboru odbioru w Hengelo lub wysyłki kurierem, a przy wysyłce adresu i numeru telefonu dla kuriera.

Zamówienie online a wyrejestrowanie pojazdu na eksport

Online najprościej zamówić ubezpieczenie eksportowe z białymi tablicami dla pojazdu, który został już wyrejestrowany na eksport w RDW. Robi to zwykle sprzedawca albo inna firma uznana przez RDW, a potwierdzeniem jest dokument eksportowy RDW (kentekenbewijs deel 2, uitvoerverklaring). Jeśli nie są Państwo pewni, czy pojazd ma już status eksportowy, prosimy zapytać sprzedawcę przed złożeniem zamówienia.

Gdy pojazd nie jest jeszcze wyrejestrowany, możemy zrobić to za Państwa na dwa sposoby. Standardowo zapraszamy do naszego biura w Hengelo: jako firma uznana przez RDW wyrejestrujemy pojazd na miejscu, w godzinach otwarcia za 50 €, tyle samo przy każdym rodzaju pojazdu, a podczas tej samej wizyty wystawimy ubezpieczenie eksportowe i zieloną kartę oraz wydamy białe tablice. Prosimy zabrać holenderskie tablice rejestracyjne (żółte), dowód rejestracyjny (kentekencard) z kodem tenaamstellingscode oraz prawo jazdy, dowód osobisty lub paszport; sam pojazd nie musi być obecny. Jeśli wizyta nie wchodzi w grę, wyrejestrowanie wykonamy zdalnie: pocztą nadają Państwo do nas tylko żółte tablice, które wolno przeciąć albo zgiąć, aby weszły do koperty, a zdjęcia dokumentu tożsamości i dowodu rejestracyjnego oraz kod tenaamstellingscode przesyłają e-mailem lub przez WhatsApp. Ta opcja jest droższa od standardowej stawki 50 €; cenę podajemy na zapytanie. Godziny otwarcia i dojazd: wizyta w biurze w Hengelo.

Odbiór w Hengelo czy wysyłka kurierem?

Odbiór osobisty ma sens, gdy jadą Państwo po pojazd przez Hengelo albo kupują go w pobliżu. Zielona karta czeka wtedy już w Państwa skrzynce e-mail, a tablice w biurze; nie ma dopłaty za wysyłkę. Informacje o godzinach i dojeździe są na stronie biuro w Hengelo.

Wysyłka kurierem jest wygodna, gdy pojazd stoi u sprzedawcy, w komisie lub na placu aukcyjnym i chcą Państwo przyjechać po niego już z tablicami w bagażu. Tablice mogą dotrzeć do domu w Polsce, do adresu w Niemczech albo prosto do sprzedawcy w Holandii, jeśli ten zgodzi się je przyjąć.

Zamówienia firmowe i dla kilku pojazdów

Handlarze, firmy transportowe i pośrednicy mogą zamawiać dla kilku pojazdów naraz. Najwygodniej jest przesłać listę numerów rejestracyjnych, rodzaj każdego pojazdu i wspólną datę rozpoczęcia albo osobne daty, jeśli pojazdy wyjeżdżają w różnych terminach. Każdy pojazd otrzymuje własną polisę, własną zieloną kartę i własne tablice; jeśli mamy także wyrejestrować te pojazdy na eksport, opłatę 50 € liczymy osobno za każdy z nich. Tablice wysyłane pod jeden adres pakujemy do jednej przesyłki, więc dopłata za wysyłkę wynosi wtedy łącznie 50 €.

Faktury wystawiamy na dane firmy, także zagranicznej. Prosimy podać pełną nazwę, adres i numer identyfikacji podatkowej od razu w zamówieniu. Jeśli składają Państwo zamówienie w imieniu klienta, prosimy podać, na kogo ma być wystawiona polisa, a na kogo faktura; to nie musi być ta sama osoba.

Gdzie kupić tablice zjazdowe z Holandii online: WhatsApp, e-mail czy formularz

Zamówią je Państwo u nas bez wychodzenia z domu, jednym z trzech kanałów. Najszybszy jest WhatsApp: odpowiadamy 24/7, także w weekendy, i od razu widzimy zdjęcia dokumentów. E-mail sprawdza się przy zamówieniach firmowych z fakturą i większą liczbą pojazdów. Formularz poniżej porządkuje dane, aby niczego nie pominąć; po wysłaniu kontaktujemy się z Państwem najszybciej, jak to możliwe.

Mówimy po niderlandzku i angielsku. Wiadomości po polsku rozumiemy dzięki aplikacjom tłumaczącym i w ten sam sposób odpowiadamy, dlatego prosimy pisać prostymi, krótkimi zdaniami. Zamówienia przyjmujemy o każdej porze; polisę wystawiamy po otrzymaniu wpłaty.